---
format:markdown
...
 
This page contains instructions on how FTTF students should go to the EPS conference. Unfortunately it is available only in Czech. If you don't speak Czech, please use [Google translate](https://translate.google.com/).

#**Úvod**

**EPS** (to je zkratka pro společnost European Physical Society, ale konference samotná se jmenuje Conference on Plasma Physics) je každoročně pořádaná mezinárodní konference. Každý rok na ní má tokamak GOLEM tradičně svůj příspěvek, **Tokamak GOLEM for Fusion Education, Chapter X**.

Jelikož p. Svoboda nemůže být všude, na tzv. EPSku tradičně vysílá jednoho studenta (většinou magisterského studia), aby si vyzkoušel účast na větší konferenci. V roce 2016 jsme výjimečně jeli dva, já (Kateřina Jiráková) a Martin Matušů.

#**Co obnáší konference**

Pokud člověk nejede jen „na čumendu“ (na to by těžko sháněl peníze, zvlášť pokud je student), obnáší účast na EPSce sestavení a dodání tří anglicky psaných „vědeckých dokumentů“: abstrakt, poster a sborníkový příspěvek (někdy nazývaný článek).

**Abstrakt** má jednu stránku A4 a obsahuje suché shrnutí toho, co je ve sborníkovém příspěvku. Odesílá se jako první, a to již 3 měsíce před konferencí. (V případě potřeby ho ale lze odeslat později, při tzv. late abstract submission. Viz data na aktuálních stránkách konference.) Slouží k tomu, aby se člověk rychle dověděl obsah sborníkového příspěvku.

**Poster** je velký plakát formátu A0, na kterém je obsah sborníkového příspěvku shrnut obšírněji a s obrázky. Slouží k prezentaci článku během tzv. poster session, kde se celá aula zastaví postery, lidi chodí sem tam a u zajímavých posterů se vyptávají jejich autorů na podrobnosti. Poster de facto nemá datum odevzdání – musíte ho jen přinést na poster session. Je možné ho tudíž buď vytisknout doma a pak vézt s sebou v tubusu (A0 je hodně neskladný formát), nebo ho vytisknout až na místě. (To jsme udělali já s Martinem, protože jsme poster nestihli dokončit doma.) Po skončení konference se pak poster v tubusu odveze k p. Svobodovi, aby ho mohl uchovávat pro budoucí generace.

**Sborníkový příspěvek** neboli **článek** je 4-stránkový dokument, kde je v (relativně) největším detailu popsáno, co jsme tedy za ten rok na GOLEMu udělali. Tento text se spolu s abstraktem objeví ve sborníku, knížce shrnující všechny příspěvky na daném ročníku konference. Slouží k hlubšímu seznámení s problematikou a měl by se dát číst samostatně. Termín odeslání sborníkového příspěvku je několik dní před začátkem konference, viz data na stránkách konference.

V případě tokamaku GOLEM je obsahem všech tří dokumentů práce studentů na GOLEMu. Náš příspěvek v podstatě říká „Máme tady takový maličký, stařičký tokamak a na něm si hrají naši studenti“ a „Tenhle třeba zprovoznil bolometry, tahle zase udělala 3D model tokamaku...“.

Poster i sborníkový příspěvek musí obsahovat **číslo grantu**, který účast na konferenci financoval. Na aktuální číslo se zeptejte Davida Břeně, který má financování pod palcem.

#**Co udělat dávno před konferencí**

Jakmile vám p. Svoboda nabídne, že tento rok můžete GOLEM na EPSce reprezentovat vy, a vy přijmete, je dobré ihned začít zařizovat některé věci.

Jako první je třeba **sestavit a odeslat abstrakt**. Vytipujete si studenty, kteří tento rok na GOLEMu dělali nějakou práci (z větší části to budou studenti PRPL /fttf-stud@physics.fjfi.cvut.cz/, ale nešetřete ani doktorandy /fttf-phds@physics.fjfi.cvut.cz/), a tyto lidi otravujte tak dlouho, dokud vám neposkytnou jednovětné shrnutí toho, co letos na GOLEMu měří. Více vět za jednoho člověka se vám tam, věřte, nevejde. Abstrakt se odesílá cca 3 měsíce před konferencí, viz data na stránkách konference. Při psaní abstraktu se řiďte instrukcemi na webu konference (pravděpodobně dodají přímo šablonu na správné formátování) a inspirujte se GOLEMskými abstrakty z minulých ročníků EPS. Hotový abstrakt dejte včas ke kontrole všem spoluautorům včetně p. Svobody a uploadujte ho do složky svého ročníku konference na wiki GOLEMu (cesta např. [/Presentations/EPS/43rd_Leuven_2016/](/Presentations/EPS/43rd_Leuven_2016/)). Vůbec se vyplatí mít nejnovější verze všech dokumentů na wiki, protože pak k nim budete moci přistupovat odkudkoli. Mimoto p. Svoboda bude rád, že je všechno na wiki.

Dalším krokem je **registrace na konferenci**, kterou jsme řešili asi 2 měsíce předem. Kdo se na konferenci přihlásí dostatečně brzo, dostane slevu na účastnickém poplatku a škola bude ráda, protože i se slevou se poplatek (včetně obědů a doprovodného programu) může vyšplhat na 200 euro. Registrační formulář byl v našem ročníku poměrně srozumitelný a p. Svobody jsem se musela ptát jen na několik věcí:

* VAT number (česky DIČ) – CZ68407700 (slouží k identifikaci školy při placení fakturou)
* záhadný osmimístný kód – nic, neznáme, nevíme, co je
* způsob platby účastnického poplatku – bankovním převodem

Aby škola mohla účastnický poplatek uhradit fakturou, musela jsem napsat na kontaktní mail konference a požádat o „invoice“. Přišel mi dokument nadepsaný Customer Information Sheet, ten jsem vyplnila, odeslala zpátky, škole byla vystavena faktura a škola ji zaplatila. Dva týdny před konferencí je ještě dobré se ujistit (pokud nepřijde potvrzení samo), že faktura byla zaplacena a opravdu s vámi počítají.

**Ubytování a dopravu na konferenci** je dobré začít zařizovat hned po registraci. Na stránkách konference bývá doporučeno několik ubytovacích zařízení různých cenových kategorií. Jelikož jsme studenti, směle sáhneme po nižší cenové kategorii. Takhle se mi v belgické Lovani podařilo ubytovat na 6 nocí ve studiu (byt pro jednoho) 15 minut pěšky od místa konání konference za 364 euro. Co se týče výběru dopravy – já ráda cestuji vlakem, ale cesta by trvala 9 hodin s dvěma přesedáními, tak jsem zvolila letadlo a ze strany školy s tím nebyl problém. Zpáteční cesta Praha – Brusel za 4465 Kč. Jako portál pro ubytování jsem využila [booking.com](www.booking.com), k nalezení letenek pak [letenky.cz](www.letenky.cz). Oboje jsem platila ze svého s tím, že škola to později proplatí, až předložím účet. Pokud víte, že na konferenci jede i nějaký známý (např. váš školitel z tokamaku COMPASS), zkuste synchronizovat dopravu a ubytování, ve skupině pak nebudete tolik bloudit.

Bezprostředně navazujícím krokem je… **papírování**! Aby škola mohla cestu proplatit, potřebuje několik dokumentů. Všechno potřebné jsem během hodiny vyřídila v kanceláři p. Mikšovské (sídlí místnosti za praktiky, kde jsou váhy). Co v počítačovém formuláři nevíte z hlavy, to vám p. Mikšovská ochotně poradí, takže vás svěřuji do její péče. 
*Update 2019 (Sergei): spíše sekretářka KF, paní Hájková a David Břeň. Financování je lépe vyřešit pár měsíců před, protože zálohu dávají na začátku měsíce, nakonec jsme to zaplatili den před deadlinem. Zaplatit je lépe taky co nejdřív, protože u nás to trvalo nějaké dva týdny, než  to na konferenci dostali. *

Nadchází důležitý krok, a to **upozornit spoluautory na termín odevzdání jejich příspěvků**. Dva měsíce před konferencí jsem všem posílala mail, kde jsem žádala o dodání jednoho odstavce textu a jednoho obrázku s popiskem, které shrnou jejich letošní práci na GOLEMu, a to 10 dnů před termínem odevzdání sborníkového příspěvku. Udělala jsem tu chybu, že jsem nepožádala o zpětné potvrzení, že mail dostali. Ve výsledku mi dva studenti z osmi několik dní před termínem řekli, že jim zpráva spadla do spamu a žádná data nemají, protože počítali s tím, že na PRPL mají přeci ještě celé prázdniny. Tyto dva nešťastlivce jsme po dohodě s p. Svobodou vyřadili ze spoluautorů článku a posteru a o jejich příspěvcích předstírali, že nikdy neexistovaly.

Nyní jsou na nějakou dobu všechny formality hotové a můžete se věnovat práci na svém příspěvku (jako že pravděpodobně nějaký máte). Také si zkompletujte cestovní doklady, např. vydání českého pasu trvá měsíc.

#**Co udělat pár týdnů před konferencí**

Dva týdny před termínem odeslání sborníkového příspěvku (tj. dva a půl týdne před konferencí) se **připomeňte spoluautorům**. V našem případě jich polovina dodala svůj příspěvek čas, ostatní měli několik dní zpoždění (včetně mě a Martina, jak nezodpovědné).

Když poté začnou chodit odstavce a obrázky od spoluautorů, je čas začít **pracovat na sborníkovém příspěvku**. Stejně jako v případě abstraktu najdete šablonu na stránkách konference. Požadovaná délka jsou 4 stránky A4, což se zdá hodně, ale při 6 spoluautorech a několika referencích jsme museli několikrát zkracovat, abychom se na 4 stránky vůbec vešli. Inspiraci opět můžete nabrat v GOLEMských článcích z minulých ročníků EPSky. Hotový článek opět včas zašlete všem spoluautorům, aby ho mohli zkontrolovat. Nezapomeňte zahrnout do poděkování číslo grantu. (My jsme ho zapomněli a ač se hněv nesnesl na naše hlavy, určitě jsme někomu zavařili.)

Po dokončení sborníkového příspěvku (nebo během práce na něm, jak vám to vyjde) si zkopírujte loňský poster z GOLEMské wiki a pomocí reverse engineering ho použijte jako šablonu pro svůj **poster**. Podle toho, kdy poster dokončíte, ho můžete vytisknout už v ČR a na konferenci ho vézt v tubusu, nebo ho vytisknout až tam. Na stránkách konference by měly být odkazy na nejbližší copycentra. Pozor však, i v případě druhé možnosti si s sebou vezměte prázdný tubus. Kromě přenášení posteru na a z poster session se vám bude hodit, až poster povezete zpátky do ČR. Erární tubus vám poskytne p. Svoboda.
Nezapomeňte, že na poster session budete prezentovat práci jiných studentů, takže si s dostatečným předstihem **zjistěte podrobnosti o práci spoluautorů**. Není nic trapnějšího, než když se vás na poster session zeptají, co znamená tenhle obrázek na vašem posteru, a vy nevíte.

Na konferenci se nějak **sbalte** s ohledem na styl (já zvolila business casual, nikdo tam nebyl v saku, naopak na nóbl konferenční večeři se část lidí dostavila v tričku a džínách) a s ohledem na počasí. Pokud letíte, na letiště dorazte s dvouhodinovou rezervou ad. tipy, které snadno vygooglíte. Příští generace by měly k dispozici mít místo otevřené kartonové trubky, co jsme měli my, nový tubus. Tubus si je možné vzít do letadla jako příruční zavazadlo, ale raději se ujistěte u konkrétní společnosti, jestli s tím nebudou mít problém. Taktéž si předem zajistěte peníze v místní měně.

#**Co udělat na konferenci**

Jestli budete dávat pozor na přednáškách, zvědavě se vyptávat na poster session, účastníte se žhavých diskuzí se zahraničními kolegy, nebo si nabrnknete Belgičanku a strávíte konferenci zamilovanou turistikou, je jen a jen na vás. (I když spíše bych doporučovala první možnost.) Musíte se jen na začátku konference **registrovat**, aby věděli, že tam jste, a dostali jste slušivou visačku kolem krku, kterou pak nesundáte po celou konferenci.

Pečlivě si **schovávejte všechny účtenky**, ať jsou za jídlo či za vlak, na pozdější vyúčtování.

Na poster session svědomitě **reprezentujte svou školu**.

#**Co udělat po konferenci**

**Zkompletujte všechny účtenky** (včetně ubytování a dopravy, zvláště si pak vytiskněte potvrzení o platbě letenky - pozor, ne všechny letecké společnosti vám použitelné doklady pošlou automaticky) a jednotlivě je naskenujte. Pak je doneste p. Mikšovské a do jejího počítače naťukejte vyúčtování. (Naskenované verze účtenek přiložíte k jednotlivým výdajům jako důkaz.) Fyzické verze účtenek pak nalepte na papír (aby se s nimi lehce manipulovalo) a doneste je Renatě Strnadové.

Několik měsíců po konferenci si na pokladně na Břehovce **vyzvedněte peníze**, co vám škola proplácí. Že peníze na pokladně máte, vás upozorní David Břeň, až bude začátkem zimního semestru dávat do pořádku účty.

Do tohoto návodu **připište**, co vám v něm chybělo, ať se další generace nemusí potýkat se stejnými problémy jako vy.

Na wiki GOLEMu **dejte zdrojové kódy** i hotová PDFka od abstraktu, článku i posteru. Další generace je využijí jako základ ke své práci.